Cómo usar Google Drive

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Google Drive te ayuda a guardar todos tus archivos en un solo lugar. Puedes crear archivos, subirlos y compartirlos desde cualquier dispositivo, organizarlos, editarlos fácilmente y compartirlos con otras personas.

Si es la primera vez que usas Google Drive, lee este artículo para comenzar. Aquí se describen las acciones más importantes y útiles que puedes realizar, desde aprender a usar Drive y organizar tus archivos hasta obtener sugerencias para usarlo en computadoras, teléfonos o tablets.

Cómo usar Google Drive

 

En esta sección, obtendrás información sobre lo siguiente:

Cómo usar las funciones de Google Drive

En tu computadora, ve a drive.google.com.

Botón Nuevo (New)

Para subir o crear archivos o carpetas, puedes usar el botón “Nuevo” (New).

  1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
  2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Nuevo (New) .
  3. Crea o sube un archivo o una carpeta.
    • Para crear una carpeta, selecciona Carpeta nueva New Folder.
    • Para subir una carpeta, selecciona Subir carpeta (Folder upload) .
    • Para crear un archivo, selecciona el tipo de documento.
    • Para subir un archivo, selecciona Subir archivo (File upload) .

Página principal (Home)

En la sección “Página principal” (Home) de Google Drive, puedes hacer lo siguiente:

  • Acceder a los archivos y las carpetas que tú u otras personas abrieron, compartieron o editaron, así como a los que se relacionan con las próximas reuniones
  • Usar la “barra de búsqueda” y los “chips de filtro” para encontrar archivos sugeridos por las siguientes categorías:
    • Tipo
    • Personas
    • Fecha de modificación
    • Ubicación en Drive

Mi unidad

Puedes usar la sección “Mi unidad” para encontrar lo siguiente:

  • Los archivos y las carpetas que subas o sincronices
  • Los archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google que crees

Nota: Puedes elegir “Página principal” o “Mi unidad” como página de inicio de Google Drive. Sigue estos pasos para hacerlo:

  1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración y, luego, Configuración.
  3. En “Página de inicio”, selecciona Página principal o Mi unidad.

Cómo ver detalles sobre un archivo

En Google Drive, puedes encontrar información sobre un archivo que subiste o creaste, como la siguiente:

  • Actividad
  • Permisos de uso compartido
  • Cambios recientes

Sigue estos pasos para ver información sobre un archivo:

  1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
  2. Haz clic en un archivo.
  3. Selecciona Ver detalles.

Cómo compartir tus archivos

Sigue estos pasos para compartir archivos o carpetas con otras personas y darles acceso de lector, comentarista o editor:

  1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
  2. Haz clic en un archivo o una carpeta.
  3. Debajo de la barra de búsqueda, haz clic en Compartir Agregar responsable de aprobación .

Cómo borrar tus archivos

Sigue estos pasos para borrar archivos o carpetas:

  1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
  2. Haz clic en un archivo o una carpeta.
  3. Debajo de la barra de búsqueda, haz clic en Mover a la papelera Agregar responsable de aprobación .

Cómo agregar tus archivos a la sección Destacados

Para encontrar rápidamente tus archivos o carpetas importantes, puedes agregarlos a la sección “Destacados”.

  1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
  2. Haz clic con el botón derecho en un archivo o una carpeta.
  3. Selecciona Organizar y, luego, Agregar a Destacados .

Cómo usar la vista previa para realizar acciones rápidas

Para encontrar más acciones que puedes realizar en un archivo o una carpeta, puedes usar la opción “Más acciones”. Estas son algunas de las acciones disponibles:

  • Cambiar nombre (Rename)
  • Compartir (Share)
  • Mover a (Move to)
  • Descargar

Sigue estos pasos para ver más acciones:

  1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
  2. Haz clic en un archivo o una carpeta.
  3. Debajo de la barra de búsqueda, haz clic en Más acciones Más.

Cómo salir de Google Drive

  1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en tu foto de perfil.
    • Si no aparece ninguna foto, verás la imagen predeterminada de la cuenta .
  3. Haz clic en Salir.

Cómo subir, compartir y organizar archivos

 

Cómo subir o crear archivos

Puedes subir archivos desde tu computadora o crearlos en Google Drive.

Cómo compartir y organizar archivos

Puedes compartir archivos o carpetas para que otras personas puedan acceder a ellos, editarlos o comentarlos.

Para buscar los archivos que otras personas compartieron contigo, ve a Compartidos conmigo.

Cómo usar Drive para computadoras

 

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